Add announcement editing and reliable per-recipient mail delivery

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2026-10-13 08:53:22 +02:00
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# Kita-Planer – Funktionsübersicht und aktueller Stand
## Ergänzung vom 13.10.2026: Mitteilungen korrigieren und Versand verwalten
- Unter `/dashboard/admin/news` können Kita-Admins alle eigenen Beiträge nach Titel/Text durchsuchen und in Seiten mit zwölf Meldungen durchblättern. „Bearbeiten & Versand“ öffnet die Korrektur und den Versandstatus. Eltern- und Koordinationskonten erhalten keinen Verwaltungszugriff.
- Titel und Markdown-Text sind bearbeitbar. Empfängergruppe, ursprünglicher Autor und geschützte Anhänge bleiben erhalten. Gleichzeitige bzw. veraltete Korrekturen überschreiben keinen neueren Stand; Akteur, Kita, aktive Sitzung und Adminrolle werden beim Speichern erneut geprüft.
- Eine tatsächliche Textänderung erhält einen sichtbaren Aktualisierungszeitpunkt, setzt bisherige Lesemarkierungen zurück und rückt den Beitrag im Elternfeed nach vorne. Unverändertes Speichern erhält Lesestatus und Beitragsfassung. Ein noch geöffnetes altes Dialogfenster kann eine neuere Fassung nicht als gelesen markieren.
- Die aktuelle Fassung kann beim Speichern ausdrücklich auch per E-Mail vorgemerkt werden. Einmalige Aufträge je Beitrag/Fassung/Konto entstehen innerhalb derselben Datenbanktransaktion. Ohne ausdrückliche Auswahl erzeugt eine Korrektur keine neue Mailrunde. Ungesendete Aufträge älterer Fassungen werden übersprungen; historische erfolgreiche Sendungen bleiben in der Versandübersicht nachvollziehbar.
- Jede Person hat einen eigenen Status: ausstehend, gesendet, fehlgeschlagen oder übersprungen. „Gesendet“ bedeutet die Annahme durch den Maildienst, keine Lesebestätigung oder garantierte Postfachzustellung. Bestehende Beiträge erhalten keinen erfundenen historischen Versandstatus. Aktive, verifizierte Konten mit Zustimmung und passender Empfängergruppe werden vorbereitet; vor jedem Versand werden diese Voraussetzungen erneut geprüft. Haushaltskonten behalten ihre Eltern-Mailzugehörigkeit bei Admin-/Koordinationsrechten; Fachkräfte mit Adminrechten erhalten über ihr verknüpftes Personalprofil weiterhin Teammeldungen. Systemadmins gehören nicht zu diesen Empfängergruppen.
- Erste Versuche laufen nach der Antwort über Next.js `after`. Die gespeicherten Aufträge überleben Neustarts und werden zusätzlich vom bestehenden geschützten Hintergrundjob `/api/jobs/notdienstalarme` verarbeitet: zwölf fällige Aufträge je Lauf, bis zu vier parallel, wiederholte Fehler mit wachsendem Abstand bis sechs Stunden. Reservierungen laufen nach fünf Minuten ab, Wiederholungen behalten denselben Idempotenzschlüssel. Erfolgreiche Sendungen werden nicht erneut vorgemerkt. Der Maildienst begrenzt die zeitliche Gültigkeit seiner Idempotenzschlüssel; eine absolute Zustellgarantie über beliebig lange Abbrüche gibt es nicht.
- „Fehlgeschlagene erneut versuchen“ zieht ausschließlich fehlgeschlagene Aufträge der eigenen Kita und aktuellen Beitragsfassung vor. Während eines laufenden Versands wird eine Korrektur kurzzeitig zurückgewiesen, damit unterschiedliche Texte nicht unter derselben Fassung versendet werden. Verwaltung und Versandversuche haben eigene Anfragelimits.
- Aufträge mit Anhängen werden erst nach vollständiger Speicherung freigegeben. Dateischreibfehler nehmen Beitrag und Aufträge gemeinsam zurück. Nach einem Abbruch zwischen fertig geschriebenen Dateien und Freigabe prüft der Hintergrundlauf nach fünf Minuten die gespeicherten Dateigrößen und gibt nur vollständige Anhänge frei. Fehlende oder teilweise geschriebene Dateien bleiben gesperrt und benötigen eine Prüfung durch die Hosting-Administration.
Vor dem produktiven Start die Migration `20261012010000_announcement_delivery` über den bestehenden Maintenance-/Deployment-Ablauf anwenden (`npm run db:migrate:deploy`) und die Runtime-Berechtigungen wie gewohnt erneuern (`npm run db:provision-runtime`). Sie ergänzt Beitragsfassung, Änderungszeitpunkt, Freigabe und Versandaufträge; bestehende Beiträge behalten ihre bisherige Reihenfolge. Zwei zusammengesetzte Fremdschlüssel sichern die Beziehungen zur selben Kita zusätzlich in PostgreSQL. Keine neue Umgebungsvariable: bestehende Mailkonfiguration und App-Adresse werden verwendet. Automatische Wiederholungen benötigen den bereits vorhandenen Worker mit `NOTDIENST_JOB_SECRET` (mindestens 32 Zeichen); der gewöhnliche `npm run start` startet diesen Worker nicht. Fehlende Jobkonfiguration wird in der Versandansicht angezeigt.
Prüfbefehl: `TEST_DATABASE_URL=postgresql://USER:PASSWORD@127.0.0.1:PORT/kita_announcements_test npm run test:announcements` nach Anwendung der Migrationen auf dieser separaten lokalen Datenbank. 31 neue PostgreSQL-Integrationstests erfolgreich, darunter drei konkurrierende Worker mit 24 Empfängern. Dazu 84 bestehende Sicherheits-, Notdienst-, Mailtransport- und Elternablaufprüfungen (115 insgesamt, keine übersprungen). Die Tests ersetzen Request-/UI-Grenzen, Mailtransport und bei Dateiabbruchtests die Dateisystemgrenze; Anwendungscode und PostgreSQL-Transaktionen werden tatsächlich ausgeführt. Produktionsbuild und TypeScript erfolgreich; ESLint ohne Fehler mit fünf bestehenden Warnungen.
Browser-Abnahme mit synthetischen Konten auf Desktop und bei 390 Pixeln: Suche und zweite Verwaltungsseite, ältere Meldung direkt korrigieren, isolierte Wiederholung einer fehlgeschlagenen Sendung, Korrektur ohne neue Mail, ausdrücklicher Versand der aktuellen Fassung sowie frühere Versandstände. Eltern sehen ältere Korrekturen wieder vorne und ungelesen; Öffnen speichert die aktuelle Lesemarkierung. Keine horizontale Überbreite. Der echte geschützte Hintergrundjob hat eine fällige synthetische Sendung verarbeitet. Es wurden keine produktiven Daten verändert und keine echten E-Mails verschickt.
## Ergänzung vom 12.10.2026: Kontozugang und weniger wiederholte Eingaben
- Die Ämter-Schaltflächen nennen die betroffene Person („Ämter: Vorname“) und tragen einen vollständigen zugänglichen Namen. Der Einrichtungshinweis wird je Konto in diesem Browser ausgeblendet. Das alte gemeinsame Ausblenden gilt nicht mehr für alle Konten; fehlender Browser-Speicher verhindert die Nutzung nicht.